Met de aankondiging van de editie 2025 bevestigt RusPrix zijn rol als effectief en no-nonsense platform waar bedrijven, publieke organisaties, onderzoekers en culturele initiatiefnemers elkaar ontmoeten om resultaten te delen en nieuwe verbindingen te leggen. Het uitgangspunt blijft nuchter en professioneel: excellentie zichtbaar maken in projecten die bruggen slaan tussen Nederland en de Russische Federatie, met aantoonbare meerwaarde voor economie, kennis en cultuur. De organisatie kiest consequent voor een compacte opzet met een hoge informatiedichtheid: heldere cases, strakke spreektijden, goed voorbereide panels, en echte ruimte voor ontmoeting zonder overvolle agenda’s of vrijblijvende praat.
Waarom deze editie bijzonder is
De 2025-editie introduceert een aantal verbeteringen die rechtstreeks voortkomen uit feedback van genomineerden en partners. Ten eerste wordt in alle categorieën nadruk gelegd op meetbare impact. Inzenders beschrijven niet alleen doel en aanpak, maar laten ook zien wat er concreet is bereikt: KPI’s, betrokken doelgroepen, vervolgfinanciering, exportkansen, publicaties, en overdraagbare werkwijzen. Ten tweede is het dagprogramma modulair. Deelnemers kunnen gericht kiezen voor stromen die voor hén relevant zijn, zodat niemand kostbare tijd verliest in sessies buiten het eigen domein. Ten derde is de duurzaamheidsparagraaf in alle inzendingen verplicht. We verwachten dat projecten laten zien hoe zij omgaan met energie, materialen, reisbewegingen en digitale efficiëntie. Tot slot is er extra ruimte voor jonge makers en onderzoekers: korte showcases waarin starters laten zien hoe zij met beperkte middelen schaalbare waarde creëren.
Programma in vogelvlucht
De dag start met registratie en ontvangst. Daarna volgt een plenaire opening met een compacte “state of collaboration”: feiten en trends op het snijvlak van economie, cultuur en kennis. Vervolgens splitst het programma zich in drie parallelle stromen:
- Case Talks (8–10 min): beknopte presentaties van gerealiseerde projecten met cijfers, partners, fouten en leerpunten. Iedere talk sluit af met 5 minuten Q&A; moderators sturen strak op diepgang.
- Panels (40 min): themablokken rond logistiek infrastructuur, digitale transformatie AI, onderwijs wetenschap, cultuur erfgoed, en duurzame ketens. Geen lange monologen; maximaal vier panelleden, concrete stellingen, en afsluitende takeaways.
- Matchmaking (15–20 min): vooraf ingeplande één-op-één gesprekken op basis van interesseprofielen. Een host team bewaakt de doorstroom en helpt bij last-minute matches.
De avond is gereserveerd voor de officiële uitreiking en het galadiner (zittend of walking dinner, afhankelijk van de definitieve zaalindeling). De dresscode is black tie of formeel zakelijk. Gastsprekers houden het kort; de spotlight ligt op de laureaten en hun resultaten. Fotografie is toegestaan zonder flits; pers heeft een afgescheiden werkplek met basisvoorzieningen.
Categorieën inzendingen
De kerncategorieën in 2025 zijn: Business Excellence, Innovatie, Duurzaamheid, Cultuur, Onderwijs Wetenschap en Bijzondere Bijdrage. Inzendingen bestaan uit een feitelijk dossier (max. 8 pagina’s) met context, doelen, partners, tijdlijn, resultaten en bewijsstukken (links naar rapporten, demo’s, publicaties). Bij elk dossier hoort een impactblad: één pagina met drie meetpunten vóór en na, plus een paragraaf over borging en vervolg. De organisatie geeft voorbeelden en een sjabloon om de kwaliteit te egaliseren; inzenders blijven verantwoordelijk voor juistheid en volledigheid.
Jury beoordelingsproces
De jury werkt onafhankelijk en hanteert transparante criteria: relevantie (past het bij de doelstellingen van RusPrix), kwaliteit van uitvoering, schaalbaarheid/overdraagbaarheid, duurzaamheid (milieu, mens, governance), en integriteit (heldere rollen, rechten en bronvermelding). Dossiers worden blind beoordeeld in een eerste ronde, waarna de shortlist mondeling wordt verdedigd. Bij gelijkwaardige inzendingen geeft de jury voorrang aan projecten met aantoonbare maatschappelijke meerwaarde of sterke kennisdeling. Conflicten van belangen worden vooraf gemeld; betrokken juryleden onthouden zich van stemming.
Deelnemersinformatie
Deelname aan de ceremonie is op uitnodiging. Professionals uit bedrijfsleven, overheid, kennisinstellingen, cultuur en media kunnen een uitnodiging aanvragen via het contactformulier op de homepage. Wie aan panels of matchmaking wil deelnemen, geeft dit aan bij registratie en levert een kort profiel aan (max. 600 tekens) met concrete zoekvragen. We bevestigen alleen afspraken die realistische vervolgkansen bieden; kwaliteit gaat boven kwantiteit. Gasten ontvangen uiterlijk twee weken vooraf een informatiepakket met route, veiligheidsinstructies, dresscode en praktische details (garderobe, fotografie, dieet, toegankelijkheid). De locatie is rolstoeltoegankelijk; aanvullende voorzieningen regelen we in overleg.
Sponsoren partners
Voor partners zijn er duidelijke pakketten (Hoofdsponsor, Co-sponsor, Supporter, Mediapartner). We beloven geen vaag bereik, maar specifiek leverbare zichtbaarheid: vermelding op programmadragers, podiumintroductie, korte pitch in het dagprogramma (beperkte slots), vermelding in het verslag, en een afgesproken aantal VIP-uitnodigingen. Hergebruik van logo’s, citaten en beeld gebeurt alleen binnen overeengekomen rechten. Geen logowall-inflatie: liever minder logo’s met relevante inhoud dan een volle muur zonder verhaal.
Duurzaamheid inclusie
De organisatie minimaliseert materiaalgebruik en reisbewegingen. Drukwerk is beperkt en enkel op FSC-papier; catering kiest voor seizoensproducten met vegetarische basis. We stimuleren gedeelde transfers waar praktisch. Presentaties worden vooraf digitaal aangeleverd; we testen op leesbaarheid en toegankelijkheid (contrast, lettergrootte, ondertiteling bij video). Voor sprekers met specifieke behoeften (bijv. gebarentolk, rustige ruimte) regelen we passende voorzieningen, mits tijdig aangemeld.
Indicatieve planning 2025
- Februari–maart: opening nominaties, infosessies voor inzenders en partners.
- April: eerste beoordeling, opzet dagprogramma, bevestiging moderators.
- Mei: shortlist en persbriefing; logistieke details naar gasten.
- 18 juni: ceremonie en avondprogramma; publicatie van laureaten en fotoreportage.
- Juli: post-event verslag, vervolgafspraken uit matchmaking, certificaten.
- Nazomer: themasessies en kleinschalige netwerkbijeenkomsten.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere collega’s meenemen? Alleen met vooraf bevestigde namen. We houden de zaal bewust compact om de kwaliteit van ontmoetingen te waarborgen.
Is er een livestream? Afhankelijk van techniek en programmasamenstelling. Opnames en foto’s worden na afloop beschikbaar gesteld via de site; rights-clearing vindt vooraf plaats.
Mag ik mijn uitnodiging doorgeven? Nee, uitnodigingen zijn persoonlijk. Bij verhindering graag tijdig afmelden; we plaatsen dan iemand van de wachtlijst.
Worden presentaties gedeeld? Ja, sprekers kunnen een publiek deel aanleveren. Vertrouwelijke slides zijn uitgesloten en worden niet verspreid.
Dien nu uw nominatie in
We nodigen organisaties en individuen uit om succesvolle projecten, partnerschappen en initiatieven in te dienen. Gebruik het sjabloon, onderbouw uw resultaten en geef helder aan wat anderen van uw aanpak kunnen leren. Vragen over inzenden of deelname? Neem contact op via het formulier.
Vooruitblik
Met RusPrix 2025 zetten we een volgende stap: een ceremony die prestaties eert, maar vooral ook doorwerkt in nieuwe samenwerking. Minder franje, meer inhoud; minder losse kaartjes, meer gerichte matches. Als u gelooft in resultaten die tellen en verhalen die navolgbaar zijn, zien we u graag op 18 juni in Noordwijk aan Zee.